河南省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳
關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)會議費(fèi)管理的通知
豫建財(cái)〔2018〕1號
廳機(jī)關(guān)各處(室)：
為貫徹落實(shí)《黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié)約反對浪費(fèi)條例》、中央八項(xiàng)規(guī)定實(shí)施細(xì)則和中共河南省委、河南省人民政府《關(guān)于印發(fā)<貫徹落實(shí)中央八項(xiàng)規(guī)定實(shí)施細(xì)則精神的辦法>的通知》(豫發(fā)〔2017〕29號)，進(jìn)一步規(guī)范我廳會議費(fèi)管理，改進(jìn)會風(fēng)，控制會議費(fèi)支出，現(xiàn)就進(jìn)一步加強(qiáng)會議費(fèi)管理的有關(guān)問題通知如下：
一、嚴(yán)格執(zhí)行會議費(fèi)管理規(guī)定。認(rèn)真貫徹執(zhí)行省政府辦公廳《關(guān)于印發(fā)河南省省級會議費(fèi)管理辦法的通知》(豫政辦〔2016〕169號)和我廳會議費(fèi)管理的有關(guān)規(guī)定，嚴(yán)格控制會議數(shù)量、會期、會議規(guī)模，嚴(yán)格執(zhí)行會議費(fèi)開支范圍、開支渠道、支出標(biāo)準(zhǔn)、結(jié)算方式、分類規(guī)定和審批程序等。
二、加強(qiáng)會議計(jì)劃管理和會議費(fèi)預(yù)算管理。加強(qiáng)會議計(jì)劃管理，盡量減少會議數(shù)量，嚴(yán)格控制總量，能不開的會議堅(jiān)決不開，能合并召開的會議不分散召開，能開小型會議的不開大型會議，能開電視電話會議的不開集中型會議，能開短會的不開長會，能下發(fā)文件解決的問題不召開會議。各處(室)每年年底前要將下一年度需要召開的會議報(bào)辦公室審核匯總，報(bào)廳長辦公會研究后下達(dá)下一年度會議計(jì)劃。進(jìn)一步加強(qiáng)會議費(fèi)預(yù)算管理。各處(室)在編制下一年度項(xiàng)目支出預(yù)算時，要編制會議費(fèi)支出預(yù)算，報(bào)計(jì)劃財(cái)務(wù)處審核匯總，列入我廳下一年度部門預(yù)算。會議費(fèi)支出審批權(quán)限嚴(yán)格按照《河南省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)管理辦法》(豫建財(cái)〔2017〕22號)執(zhí)行。
三、嚴(yán)格會議審批程序。各處(室)因工作需要召開已經(jīng)列入年度會議計(jì)劃和會議費(fèi)支出預(yù)算的會議，應(yīng)事先報(bào)主管廳領(lǐng)導(dǎo)審批，經(jīng)批準(zhǔn)后方可召開。各處(室)召開會議下發(fā)通知時應(yīng)由辦公室和計(jì)劃財(cái)務(wù)處共同審核。
四、從嚴(yán)控制臨時性會議。沒有列入年度會議計(jì)劃和會議費(fèi)支出預(yù)算的會議一般不予支出會議費(fèi)。確因工作需要和任務(wù)緊急臨時決定召開的會議，必須提前報(bào)辦公室對會議的必要性和可行性進(jìn)行審核，并由計(jì)劃財(cái)務(wù)處審核統(tǒng)籌會議經(jīng)費(fèi)后，由各處(室)報(bào)主管廳領(lǐng)導(dǎo)和主管財(cái)務(wù)的廳領(lǐng)導(dǎo)審批。未經(jīng)審批，不予報(bào)銷會議經(jīng)費(fèi)。
五、盡量壓縮會議時間。會議會期原則上不得超過1天，會議報(bào)到和離開時間合計(jì)不得超過1天。項(xiàng)目評審、論證等小型會議確需延長會期的,由承辦會議的處(室)報(bào)主管廳領(lǐng)導(dǎo)和主管財(cái)務(wù)的廳領(lǐng)導(dǎo)審核后，報(bào)廳主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
六、嚴(yán)格控制會議規(guī)模。嚴(yán)格執(zhí)行省政府辦公廳《關(guān)于印發(fā)河南省省級會議費(fèi)管理辦法的通知》(豫政辦〔2016〕169號)規(guī)定，三類會議參會人員原則上不得超過200人，其中工作人員控制在會議代表人數(shù)的10%以內(nèi)。四類會議參會人員原則上不得超過150人，其中工作人員控制在會議代表人數(shù)的10%以內(nèi)。
七、嚴(yán)格會議費(fèi)支出手續(xù)。各處(室)報(bào)銷會議費(fèi)時應(yīng)當(dāng)提供審批手續(xù)、會議通知、實(shí)際參會人員簽到表、會議服務(wù)單位提供的費(fèi)用原始明細(xì)單據(jù)、電子結(jié)算單等憑證。
八、嚴(yán)格會議費(fèi)報(bào)銷時限。實(shí)行一會一結(jié)算，不得將多次會議合并一次報(bào)銷會議費(fèi)。各處(室)承辦的會議結(jié)束后，必須在10個工作日內(nèi)按照現(xiàn)行財(cái)務(wù)管理制度規(guī)定辦理結(jié)算手續(xù)，逾期不辦理結(jié)算手續(xù)，發(fā)生的費(fèi)用不予報(bào)銷，以后舉辦的會議不再審批。
九、嚴(yán)格執(zhí)行會議活動的禁止性規(guī)定。嚴(yán)禁借會議名義組織會餐或安排宴請，嚴(yán)禁套取、虛列會議費(fèi)用于其他開支和設(shè)立賬外賬，嚴(yán)禁在會議費(fèi)中列支公務(wù)接待費(fèi)等與會議無關(guān)的任何費(fèi)用。不得向參會人員收取會議費(fèi)；不得以任何方式向下屬機(jī)構(gòu)、企事業(yè)單位、各地轉(zhuǎn)嫁或攤派會議經(jīng)費(fèi)。嚴(yán)格執(zhí)行會議用房標(biāo)準(zhǔn)，住宿用房以標(biāo)準(zhǔn)間為主，不得安排套房；會議用餐安排自助餐或工作餐，嚴(yán)禁提供高檔菜肴，不安排宴請，不上煙酒；會場一律不擺花草，不制作背景板，不提供水果。不得使用會議費(fèi)購置固定資產(chǎn)以及開支與會議無關(guān)的其他費(fèi)用，不得組織會議與會議無關(guān)的參觀等活動。
十、本通知自發(fā)文之日起執(zhí)行。
2018年1月3日