河南省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳關(guān)于
做好物業(yè)管理備案事項(xiàng)有關(guān)工作的通知
豫建房管〔2018〕10號
各省轄市、省直管縣（市）住房和城鄉(xiāng)建設(shè)委（局）、房地產(chǎn)管理局（中心），鄭州航空港經(jīng)濟(jì)綜合實(shí)驗(yàn)區(qū)市政建設(shè)環(huán)保局：
為了進(jìn)一步加強(qiáng)依法行政履職盡責(zé)工作，全面提升依法行政能力，提高物業(yè)管理水平，規(guī)范行政備案工作，根據(jù)國務(wù)院《物業(yè)管理?xiàng)l例》、《河南省物業(yè)管理?xiàng)l例》、《河南省前期物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)管理暫行辦法》、《河南省物業(yè)管理區(qū)域管理辦法》等法律法規(guī)和文件規(guī)定，現(xiàn)就做好物業(yè)管理備案工作的有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、備案事項(xiàng)
（一）物業(yè)管理區(qū)域備案
1.新建物業(yè)項(xiàng)目物業(yè)管理區(qū)域備案；
2.已投入使用項(xiàng)目物業(yè)管理區(qū)域備案；
3.物業(yè)管理區(qū)域調(diào)整備案；
（二）前期物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)備案
1.前期物業(yè)管理招標(biāo)備案；
2.前期物業(yè)管理中標(biāo)備案；
（三）物業(yè)承接查驗(yàn)備案
（四）物業(yè)服務(wù)合同備案
（五）業(yè)主大會業(yè)主委員會備案
二、備案方式
申請人根據(jù)備案事項(xiàng)通過“河南省房地產(chǎn)開發(fā)行業(yè)綜合管理平臺”或者“河南省物業(yè)管理綜合監(jiān)管平臺” 進(jìn)行備案申請，各級物業(yè)管理行政主管部門通過“河南省物業(yè)管理綜合監(jiān)管平臺”對有關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行備案，并在線打印相關(guān)備案證明。
三、備案時(shí)間要求
備案時(shí)間嚴(yán)格按照《河南省物業(yè)管理?xiàng)l例》、《河南省前期物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)管理暫行辦法》、《河南省物業(yè)管理區(qū)域管理辦法》等法律法規(guī)文件規(guī)定的時(shí)間進(jìn)行，不得超期辦理。各地物業(yè)管理行政主管部門可以按照“簡化流程、方便群眾”的原則壓縮備案辦理時(shí)間。
四、現(xiàn)有有關(guān)事項(xiàng)的數(shù)據(jù)補(bǔ)錄
（一）物業(yè)管理區(qū)域信息
1.已投入使用且已經(jīng)劃分物業(yè)管理區(qū)域的物業(yè)項(xiàng)目，由項(xiàng)目所在地縣（市、區(qū)）物業(yè)管理行政主管部門在2018年5月31日前完成補(bǔ)錄。
2.已投入使用尚未劃分物業(yè)管理區(qū)域的物業(yè)項(xiàng)目，由項(xiàng)目所在地縣（市、區(qū)）物業(yè)管理行政主管部門在2018年12月31日前完成物業(yè)管理區(qū)域劃分工作，并將相關(guān)數(shù)據(jù)補(bǔ)錄。
（二）物業(yè)服務(wù)合同信息
物業(yè)服務(wù)企業(yè)在管的服務(wù)項(xiàng)目，由項(xiàng)目所在地縣（市、區(qū)）物業(yè)管理行政主管部門督促物業(yè)服務(wù)企業(yè)在2018年4月30日前完成在管項(xiàng)目合同備案信息的補(bǔ)錄工作。
（三）業(yè)主大會業(yè)主委員會備案信息
各地縣（市、區(qū)）物業(yè)管理行政主管部門應(yīng)當(dāng)在2018年5月31日前完成已經(jīng)成立業(yè)主大會業(yè)主委員會相關(guān)信息的補(bǔ)錄工作。
五、平臺用戶管理
（一）各級物業(yè)管理部門用戶由各省轄市、省直管縣（市）物業(yè)管理行政主管部門統(tǒng)一匯總后，報(bào)我廳免費(fèi)開通管理使用權(quán)限。
（二）支持街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府通過管理平臺辦理業(yè)主大會業(yè)主委員會備案，使用權(quán)限可由各地物業(yè)管理行政主管部門統(tǒng)一匯總后報(bào)我廳，統(tǒng)一免費(fèi)開通管理使用權(quán)限。
（三）物業(yè)服務(wù)企業(yè)用戶由企業(yè)通過網(wǎng)上注冊端口直接免費(fèi)開通。
六、有關(guān)要求
（一）加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，提高思想認(rèn)識。物業(yè)管理行政備案是《河南省物業(yè)管理?xiàng)l例》確定的基本工作制度，是落實(shí)全面提升社區(qū)物業(yè)管理水平重要的制度保障，各地物業(yè)管理行政主管部門要高度重視，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，有序組織指導(dǎo)物業(yè)管理部門工作人員、街道辦事處（鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府）工作人員、建設(shè)單位、物業(yè)服務(wù)企業(yè)、業(yè)主大會業(yè)主委員會備案工作，確保各項(xiàng)備案制度落到實(shí)處。
（二）緊扣職責(zé)定位，落實(shí)監(jiān)管職能。各地物業(yè)管理行政主管部門要緊密結(jié)合國家簡政放權(quán)、放管結(jié)合、優(yōu)化服務(wù)精神，緊扣行政備案職責(zé)定位，密切聯(lián)系日常業(yè)務(wù)，按照法定工作權(quán)限，以方便企業(yè)、群眾辦事為原則，認(rèn)真落實(shí)行政監(jiān)管責(zé)任，堅(jiān)決杜絕擴(kuò)大備案管理權(quán)限和備案事項(xiàng)審批化。
（三）規(guī)范工作程序，強(qiáng)化日常管理。各地要以貫徹落實(shí)《河南省物業(yè)管理?xiàng)l例》為契機(jī)，規(guī)范各項(xiàng)工作程序，簡化工作流程，建立簡政放權(quán)后新型行業(yè)監(jiān)管模式，充分發(fā)揮行政備案在日常監(jiān)管中的作用，建立各類物業(yè)管理檔案資料和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，做到“情況清、底數(shù)明、控得住、服務(wù)好”，為全面加強(qiáng)事中事后監(jiān)管奠定基礎(chǔ)。
附件：河南省物業(yè)管理備案權(quán)限流程分配表
2018年3月1日
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